Nota de informare pentru parteneri
Această notă se aplică persoanelor care aplică sau participă în programul IQFood Partners. Utilizatorii aplicației: vezi Politica de confidențialitate.
Ea explică modul în care IQFood prelucrează datele personale ale solicitanților, ale partenerilor și ale persoanelor care acționează pentru aceștia (de exemplu, administratorul sau persoana de contact a unei societăți). Nota este oferită conform articolelor 13 și 14 din Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 (RGPD).
1. Cine este operatorul
GUŢAN N. ANDREI PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ („IQFood”), cu sediul profesional în București, Sectorul 1, Bulevardul Bucureștii Noi nr. 136, parter, ap. 5, România, înregistrată în Registrul Comerțului cu nr. F2026039000002 (EUID ROONRC.F2026039000002), cod unic de înregistrare (CUI) 55385290. Contact pentru orice întrebare sau cerere privind datele personale: partnerships@iqfood.app.
2. Ce date prelucrează IQFood
- Identitate și contact: numele, denumirea legală, numele public, emailul, adresa, țara, limba și contul din Portalul Partenerilor folosit la autentificare.
- Cererea și verificarea: răspunsurile din formularul de înscriere (tipul de partener, profilurile, intervalul de mărime a publicului, subiectele, limbile, forma de organizare, statutul profesional), codul de verificare și rezultatul verificării deținerii contului, precum și un hash al adresei IP folosite la înscriere.
- Informații publice din profil: numele de cont, linkurile, cifrele publice despre public și conținutul public despre IQFood.
- Date de firmă și fiscale: tipul de entitate, rezidența fiscală, codurile de TVA și de identificare fiscală (inclusiv cele străine), rezultatul verificării VIES, certificatele de rezidență fiscală, facturile, situația față de CNA, precum și confirmările privind înregistrarea și statutul profesional.
- Identificare fiscală pentru nerezidenți: datele de identificare necesare pentru obținerea unui cod de identificare fiscală românesc pentru un partener care nu este rezident în România (pentru o persoană fizică, datele unui act de identitate).
- Date de plată: titularul contului, IBAN, BIC, moneda și istoricul modificărilor.
- Contractul și probele de semnare: textele acceptate și amprentele lor, clauzele speciale și declarațiile acceptate, numele și calitatea tastate, metoda de autentificare, verificarea codului de unică folosință trimis pe email, data și ora, adresa IP și agentul utilizator (user agent).
- Activitatea în program: codurile partenerului, statisticile agregate, liniile de registru, deconturile, plățile și evidențele fiscale.
- Comunicări: emailurile și mesajele schimbate cu IQFood.
- Securitate: evidențele de autentificare și de activitate în Portalul Partenerilor necesare pentru securitatea programului.
3. De ce și în ce temei
- Pentru a analiza cererile și a face demersuri înainte de încheierea contractului de parteneriat, la cererea solicitantului (art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD).
- Pentru executarea contractului: atribuire, deconturi, plăți, suport și comunicări despre program (art. 6 alin. (1) lit. b)).
- Pentru îndeplinirea obligațiilor legale contabile și fiscale, inclusiv facturi, reținere la sursă, TVA și declarații fiscale (art. 6 alin. (1) lit. c)).
- Pentru prevenirea fraudei și a abuzurilor, verificarea deținerii canalelor, securitatea programului și constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță, inclusiv prin probele de semnare (interese legitime, art. 6 alin. (1) lit. f)).
- Pentru verificarea respectării regulilor de marcare și a regulilor privind afirmațiile în conținutul public al partenerului (interese legitime, art. 6 alin. (1) lit. f)).
Pentru persoanele care acționează pentru un partener organizat ca societate (de exemplu, administratorul), temeiul juridic este interesul legitim al IQFood de a încheia și de a executa contractul cu acel partener (art. 6 alin. (1) lit. f)). Afișarea numelui public și a codului de partener ale partenerului, astfel cum permite prima frază a clauzei 11.4 din contract, este necesară pentru executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b)). Atunci când IQFood folosește numele, imaginea, vocea sau conținutul partenerului cu consimțământul separat al acestuia (clauza 11.3 și a doua frază a clauzei 11.4), partenerul își poate retrage oricând acest consimțământ pentru utilizarea viitoare, fără a afecta utilizarea anterioară.
IQFood nu folosește datele partenerilor pentru publicitate și nu le vinde.
4. Decizii automatizate
Suspendarea prevăzută la clauza 14.1 lit. (b) din contractul de parteneriat este o decizie bazată pe prelucrarea automată, folosită pentru că este necesară pentru executarea contractului (art. 22 alin. (2) lit. a) RGPD). Cum funcționează: începe atunci când peste 20% din cel puțin 5 tranzacții pentru care partenerul a câștigat Onorariu de Performanță au fost rambursate sau stornate. Ce efect are: confirmarea și plata Onorariului de Performanță sunt amânate cât timp durează suspendarea, iar codul și linkul de partener continuă să funcționeze. O persoană care poate ridica suspendarea o analizează în 5 zile lucrătoare. Partenerul poate obține această analiză, își poate exprima punctul de vedere și poate contesta decizia la partnerships@iqfood.app.
5. Cine primește datele
- Furnizori de servicii care acționează pentru IQFood: Google (găzduire, baze de date, funcții și stocare Firebase și Google Cloud; email Google Workspace), Amazon Web Services (Amazon SES, livrarea emailurilor) și Cloudflare (site-ul, livrarea Portalului Partenerilor și protecția împotriva roboților).
- Banca IQFood (în prezent Revolut Business), pentru efectuarea plăților, și contabilul IQFood.
- Autoritățile fiscale și alte autorități publice, instanțele și consultanții, atunci când legea o cere sau când este necesar pentru apărarea unor drepturi în instanță.
- Un succesor al activității IQFood, dacă contractul de parteneriat este transferat.
Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri se bazează pe o decizie privind caracterul adecvat (inclusiv Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor, acolo unde este cazul) sau pe Clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. O copie a Clauzelor contractuale standard este disponibilă la cerere, la partnerships@iqfood.app.
6. Cât timp păstrează IQFood datele
| Date | Durata păstrării |
|---|---|
| Cereri respinse sau puse pe lista de așteptare | 6 luni de la decizie, apoi se șterg |
| Documente contabile și fiscale (facturi, facturi emise prin autofacturare, deconturi de plată, evidențe ale plăților, certificate de rezidență fiscală și traducerile lor, verificări VIES, evidențe privind reținerea la sursă și TVA) | 5 ani de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar la care se referă (Legea nr. 82/1991, articolul 25, astfel cum a fost modificat prin Legea nr. 36/2023) și mai mult, cât timp este în curs o inspecție fiscală, un litigiu sau o pretenție privind aceste documente |
| Contractul, actele adiționale și probele de semnare (inclusiv adresa IP și agentul utilizator) | Până la 5 ani după ultima plată către partener sau după ultima linie de registru din contract ori până la sfârșitul perioadei de mai sus pentru documentele contabile ale ultimei plăți, dacă acesta este ulterior, și mai mult, cât timp este în curs o pretenție sau o procedură privind contractul |
| Profilul partenerului, datele de plată și datele din cererea partenerilor acceptați | Pe durata relației; după încetarea ei se păstrează doar ce se află în evidențele de mai sus |
| Statisticile programului și registrul | Ca evidențe contabile (vezi mai sus) |
| Comunicări | Împreună cu dosarul contractului, dacă privesc contractul, plățile sau un litigiu; altfel cel mult 2 ani |
| Date despre utilizatorii recomandați (nu despre partener) | Partenerul nu le primește niciodată; IQFood pseudonimizează identificatorii de cont ai utilizatorilor recomandați în evidențele de parteneri la 120 de zile după ștergerea contului și după ultima linie din registru |
7. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, de rectificare și de ștergere a datelor, dreptul la restricționarea prelucrării sau de a te opune prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor, în limitele stabilite de RGPD. Îți poți exercita aceste drepturi la partnerships@iqfood.app. Atunci când IQFood trebuie să păstreze date în temeiul unei obligații legale, nu le poate șterge înainte de sfârșitul perioadei de păstrare. Poți depune o plângere la autoritatea de supraveghere din România (ANSPDCP, dataprotection.ro) sau la autoritatea din țara ta.
8. Este obligatorie furnizarea datelor?
Datele din profilul partenerului și documentele fiscale sunt necesare pentru încheierea și executarea contractului de parteneriat și pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale IQFood. Fără ele, IQFood nu poate activa parteneriatul și nu poate face plăți.
9. De unde provin datele
În principal de la tine. IQFood folosește și informații publice de pe canalele tale, rezultatul verificărilor VIES și statisticile programului generate de sistemele IQFood.